Einsatzzeitraum:
ab sofort in TEILZEIT (ca. 100 Stunden/Monat), befristet bis zum 31.12.2021
Einsatzort:
Düsseldorf
Besondere Kenntnisse:
/
Aufgaben:
- Allgemeines Empfangsmanagement
- Anmelden und Weiterleiten von Besuchern, Gästen und Kunden
- Allgemeiner Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Gesprächen
- Einlasskontrolle und Empfang von Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern und Besuchern
- Führen von Schlüsselbüchern, Erstellen von Berichten
- Schlüsselverwaltung: Überwachung und Dokumentation der Schlüsselaus- und Rückgabe
- Annahme von Post, Paketen Kuriersendungen etc.
- Einleitung sonstiger Erstmaßnahmen in Not- und Alarmfällen
Anforderungen:
- Erfahrungen im Bereich Empfang und Telefonzentrale zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit prominenten Gästen wünschenswert
- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Grundkenntnisse der englischen Sprache, verbunden mit guter Allgemeinbildung
- Bereitschaft zu Schichtarbeit und Wochenendarbeit
- Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
