Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Düsseldorf

Einsatzzeitraum:

ab sofort in TEILZEIT (ca. 70 Stunden/Monat)

Einsatzort:

Düsseldorf

Besondere Kenntnisse:

/

Aufgaben:
  • Allgemeines Empfangsmanagement
  • Anmelden und Weiterleiten von Besuchern, Gästen und Kunden
  • Allgemeiner Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Gesprächen
  • Einlasskontrolle und Empfang von Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern und Besuchern
  • Führen von Schlüsselbüchern, Erstellen von Berichten
  • Schlüsselverwaltung: Überwachung und Dokumentation der Schlüsselaus- und Rückgabe
  • Annahme von Post, Paketen Kuriersendungen etc.
  • Einleitung sonstiger Erstmaßnahmen in Not- und Alarmfällen
Anforderungen:
  • Erfahrungen im Bereich Empfang und Telefonzentrale zwingend erforderlich
  • Kenntnisse im Umgang mit prominenten Gästen wünschenswert
  • gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Grundkenntnisse der englischen Sprache, verbunden mit guter
  • Allgemeinbildung
  • Bereitschaft zu Schichtarbeit und Wochenendarbeit
  • Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
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