Sachbearbeiter für EURO 2020 (m/w/d) - Köln

Einsatzzeitraum:

ab dem 01.09.19 in VOLLZEIT, befristet bis zum 31.07.2020

Einsatzort:

Köln

Besondere Kenntnisse:

Sehr gute Kenntnisse von Planungs- und Disposystemen und Windows Office

Aufgaben:
  • Erstellung von Auswertungen nach Vorgaben der Produktions- und Aufnahmeleitung
  • Eingabe und Pflege aller Reiseinformationen und Mitarbeiterdaten in der Projektdatenbank
  • Ermittlung der projektbezogenen Reiseaktivitäten in Deutschland und Europa in enger Abstimmung mit der Aufnahmeleitung und unter Berücksichtigung der Programmkonzepte
  • Enge Abstimmung mit den Kollegen*Innen für Hotelplanung und dem Reisebüro
  • Informationsweitergabe an alle Mitarbeiter; Pflege der Reise-App, Extrem kurzfristige Umbuchungen, Namechanges, ständige Anpassungen der Kapazitäten
  • Selbstständige Bearbeitung von Zoll- und Visaangelegenheiten
  • Eigenständiges, kreatives Entwickeln von kurzfristigen Lösungen
Anforderungen:
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Audiovisuelle Medien, Volontariat AGM oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Nachweis von umfangreichen Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von produktionsbezogenen Reisen
  • Kenntnisse in der Sportproduktion
  • Sehr gute Kenntnisse von Planungs- und Disposystemen und Windows Office
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
  • Komplexe Zusammenhänge müssen schnell erfasst werden
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
  • Bereitschaft zu Mehrarbeit, Wochenendarbeit, Nachtarbeit, Reisetätigkeit
  • Gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Öffentlich-rechtlichen Rundfunks von Vorteil

Das bieten wir:

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein kreatives und sympathisches Team
  • Soziale Absicherung
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Köln

Vogelsanger Str. 187
D-50825 Köln

T +49 221 355 370-0
F +49 221 355 370-29


München

Bahnhofstraße 22
D-85737 Ismaning

T +49 89 2020 790-10
F +49 89 2020 790-59


Hamburg

Zum Buchwedel 17
D-21220 Seevetal

T +49 171 4122-178
F +49 4185 7975 906

 

 
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