Assistenz der Geschäftsführung (m/w) - Köln

Einsatzzeitraum:

Ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Direktbeschäftigung

Einsatzort:

Köln

Besondere Kenntnisse:

Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Aufgaben:
  • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im kaufmännischen Bereich
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Korrespondenz
  • Verantwortlich für die geordnete Ablage- und Aktenführung
  • Kommunikation mit der holländischen Mutterfirma, Fernsehsendern und ggfs. Schauspielern
  • Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Anforderungen:
  • Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Analytisches und organisatorisches Geschick
  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Hohe Zuverlässigkeit und termingerechtes Arbeiten
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Köln

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